Memahami Pentingnya Sistem Informasi Logistik Pada Supply Chain – Keterlambatan pengiriman, stok tidak akurat, dan miskomunikasi antar tim sering terjadi karena kurangnya sistem terintegrasi dalam proses logistik. Di sinilah sistem informasi logistik berperan penting—mengelola aliran barang dan data secara real-time, meningkatkan efisiensi, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dalam rantai pasok yang kompleks.
Namun, apa itu sistem informasi logistik dan apa pentingnya dalam supply chain? Simak penjelasan berikut!
Pengertian Sistem Informasi Logistik
Secara umum, sistem informasi logistik adalah sistem yang dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan seluruh alur informasi dalam proses logistik, mulai dari pengadaan, penyimpanan, hingga distribusi barang ke pelanggan. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk memantau, mengendalikan, dan mengevaluasi seluruh aktivitas logistik secara lebih akurat dan efisien.
Menurut Bowersox & Closs (2002), sistem informasi logistik adalah seperangkat proses dan teknologi yang digunakan untuk mengelola aliran material dan informasi dalam supply chain. Sementara itu, jurnal International Journal of Logistics Management menyebutkan bahwa sistem ini berperan penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional logistik melalui penerapan teknologi informasi.
Pentingnya Sistem Informasi Logistik dalam Supply Chain
Sistem informasi logistik bukan hanya alat bantu, melainkan pondasi dari supply chain management yang kompetitif. Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompleks dan cepat berubah, kemampuan untuk mengambil keputusan berbasis data secara real-time menjadi keunggulan tersendiri. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk merespon perubahan permintaan pasar, menyesuaikan pengadaan, dan memastikan bahwa semua proses logistik berjalan dengan lancar.
Tak hanya itu, software logistik yang terintegrasi dalam sistem ini dapat membantu mengurangi redundansi data dan mempercepat aliran informasi lintas departemen. Hal ini sangat penting dalam menjaga koordinasi antar bagian seperti gudang, transportasi, dan layanan pelanggan.
Baca Juga: Fasilitas Logistik: Pengertian Lengkap & Jenisnya
Manfaat Sistem Informasi Logistik
Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penerapan sistem informasi logistik dalam perusahaan:
1. Real-time dalam Monitoring
Dengan sistem yang terhubung secara digital, perusahaan dapat memantau pergerakan barang secara real-time. Ini membantu dalam pengambilan keputusan yang cepat dan tepat, terutama dalam situasi darurat atau ketika permintaan mendadak meningkat. Banyak perusahaan kini mengintegrasikan TMS (Transportation Management System) untuk membantu memantau status pengiriman dan rute kendaraan.
2. Optimisasi Persediaan
Sistem ini memungkinkan prediksi kebutuhan stok berdasarkan data historis dan tren pasar. Dengan begitu, perusahaan bisa menghindari overstock maupun out of stock yang dapat merugikan.
3. Meminimalisir Biaya
Dengan efisiensi operasional yang meningkat dan pengurangan kesalahan manual, perusahaan dapat menurunkan biaya TMS serta biaya logistik lainnya. Otomatisasi dalam input data, pelaporan, dan perencanaan pengiriman juga memangkas waktu kerja dan tenaga.
4. Operasional Menjadi Lebih Efisien
Koordinasi antar departemen seperti procurement, warehouse, dan delivery menjadi lebih mudah berkat data yang terintegrasi. Hal ini meningkatkan kecepatan proses dan mengurangi waktu tunggu antar tahapan logistik.
5. Tracking dan Reporting Lebih Baik
Sistem informasi logistik menyediakan laporan dan analitik yang membantu dalam evaluasi performa logistik. Laporan ini bisa digunakan untuk mengetahui titik-titik lemah, serta merancang strategi perbaikan yang lebih akurat.
6. Dapat Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Dengan pengiriman yang lebih tepat waktu, ketersediaan barang yang terjaga, dan layanan pelanggan yang responsif, kepuasan pelanggan akan meningkat secara signifikan. Hal ini sangat mendukung keberlanjutan bisnis logistik secara keseluruhan.
Baca Juga: Inbound: Pengertian, Perbedaan Dengan Outbound & Prosesnya
Kesimpulan
Sistem informasi logistik bukan hanya menjadi pelengkap, tetapi elemen vital yang menunjang keberhasilan operasional dan strategi bisnis dalam manajemen supply chain. Dari optimisasi persediaan, pengurangan biaya, hingga peningkatan pelayanan pelanggan, semuanya sangat bergantung pada efisiensi dan efektivitas aliran informasi yang disediakan oleh sistem ini.
Dalam era digital ini, perusahaan tidak bisa lagi mengandalkan metode manual dalam mengelola logistik. Dengan dukungan software logistik modern seperti Enterprise Resource Planning dan Tansportation Management System, perusahaan dapat memperkuat posisi mereka di pasar yang semakin kompetitif.Jika Anda adalah pelaku usaha yang ingin meningkatkan performa logistik perusahaan Anda, software logistik seperti mobitech.id dapat menjadi mitra strategis. Dengan solusi teknologi yang dapat diintegrasikan sesuai kebutuhan, Mobitech membantu menyederhanakan proses dan meningkatkan efisiensi logistik Anda. Wujudkan transformasi digital di sektor logistik bersama Mobitech.
