Admin Logistik: Definisi, Fungsi & Skill yang Dibutuhkan – Dalam dunia rantai pasok dan manajemen distribusi barang, peran admin logistik sangat penting untuk memastikan proses berjalan lancar, efisien, dan tepat waktu. Banyak perusahaan, mulai dari manufaktur, ritel, hingga logistik pihak ketiga (3PL), sangat mengandalkan posisi ini. Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang admin logistik: definisi, fungsi, serta skill yang dibutuhkan agar sukses di bidang ini.
Pengertian Admin Logistik
Admin logistik adalah individu yang bertanggung jawab untuk menangani aspek administratif dalam proses logistik, termasuk pencatatan, pelaporan, pemantauan, hingga koordinasi antar tim terkait distribusi barang. Mereka bekerja di belakang layar untuk memastikan semua informasi yang berkaitan dengan pergerakan barang terdokumentasi dengan akurat dan real-time.
Menurut sumber dari Investopedia dan berbagai literatur manajemen rantai pasok, peran admin logistik sangat penting dalam menjamin akurasi data dan efisiensi proses. Mereka menjadi penghubung antara sistem logistik digital dengan aktivitas fisik di lapangan.
Baca Juga: Staff Operasional Logistik: Manfaat, Peran, Tugas & Skill yang Dibutuhkan
Tugas Admin Logistik
Tugas admin logistik sangat beragam dan mendukung operasional harian logistik. Berikut adalah beberapa tugas utama yang biasa mereka lakukan:
1. Mengelola Sistem dan Alat Digital Logistik
Admin logistik bertanggung jawab menggunakan perangkat lunak seperti Warehouse Management System (WMS), Enterprise Resource Planning (ERP), atau software tracking. Mereka harus mampu memantau pergerakan barang secara digital dan memastikan data yang masuk sesuai kondisi aktual.
2. Memperbarui Informasi Persediaan
Mereka mencatat dan memperbarui data stok barang, termasuk perubahan lokasi penyimpanan dan jumlah unit. Informasi ini penting agar bagian operasional dan manajemen bisa mengambil keputusan dengan tepat.
3. Menyusun Laporan Administratif
Laporan pengeluaran barang, penerimaan, retur, hingga kerusakan dicatat dan dilaporkan oleh admin logistik. Laporan ini menjadi referensi penting bagi pengambilan keputusan strategis.
4. Berkoordinasi dengan Tim Internal dan Vendor
Admin logistik menjalin komunikasi dengan bagian gudang, pengiriman, dan mitra seperti pemasok atau jasa ekspedisi. Komunikasi ini membantu menghindari miskomunikasi atau keterlambatan dalam distribusi.
5. Mengelola Dokumen Keluar-Masuk Gudang
Surat jalan, delivery order, faktur, dan dokumen lainnya harus diperiksa dan diarsipkan dengan baik. Admin logistik juga memverifikasi setiap transaksi dan memastikan tidak ada data yang terlewat.
Fungsi Admin Logistik untuk Perusahaan
Berikut beberapa fungsi penting dari admin logistik dalam menunjang bisnis:
1. Menjaga Akurasi Data Logistik
Semua informasi yang masuk dan keluar didokumentasikan secara konsisten, sehingga bisa meminimalisir kesalahan dalam pelaporan atau pengiriman.
2. Memastikan Transparansi Operasional
Data yang akurat membuat semua pihak dalam rantai distribusi bisa melihat kondisi riil dan mengurangi miskomunikasi.
3. Mendukung Pengambilan Keputusan
Dengan data yang lengkap dan terstruktur, manajer logistik bisa merancang strategi pengiriman dan pengadaan barang lebih baik.
4. Meningkatkan Efisiensi Administrasi
Proses pelaporan dan dokumentasi menjadi lebih efisien dan terorganisir.
Skill yang Dibutuhkan sebagai Admin Logistik di Perusahaan
Untuk menjalankan tugas dengan baik, berikut adalah beberapa keterampilan penting yang harus dimiliki oleh seorang admin logistik:
1. Ketelitian dan Fokus Tinggi
Karena berkaitan dengan data dan dokumen penting, tingkat ketelitian sangat berpengaruh terhadap akurasi.
2. Kemampuan Manajemen Waktu
Admin logistik sering mengerjakan berbagai tugas sekaligus dalam waktu terbatas.
3. Pemahaman Teknologi
Harus terbiasa menggunakan software logistik dan aplikasi spreadsheet.
4. Kemampuan Komunikasi
Diperlukan untuk menjalin koordinasi yang efektif dengan berbagai pihak.
5. Keterampilan Administrasi
Harus mampu menyusun laporan, mengelola arsip, dan menangani proses administratif lainnya dengan sistematis.
Baca Juga: Shipper: Pengertian, Tugas, Fungsi & Cara Kerjanya
Gaji Admin Logisitik
Berbicara tentang gaji admin logistik tentu saja akan bervariasi tergantung pada lokasi kerja. Selain itu, faktor di mana perusahaan tempat admin logistik bekerja juga akan menentukan besarnya gaji yang diterima. Terakhir, faktor pengalaman juga akan ikut menentukan
Jika merujuk pada Indeed, rata-rata gaji admin logistik adalah Rp3.827.341 per bulan. Dengan gaji tertinggi ada di wilayah Bandung Rp5.480.901 per bulan dan gaji terkecil ada di wilayah Kuta dengan Rp2.755.704 per bulan.
Sementara itu, situs KitaLulus menyebut bahwa rentang gaji yang diterima oleh staf admin logistik akan bervariasi antara Rp2.500.000 hingga Rp7.500.00 per bulannya.
Kesimpulan
Admin logistik adalah peran penting dalam ekosistem logistik modern. Dengan tugas-tugas administratif yang mencakup pemantauan, pencatatan, dan pelaporan, mereka membantu perusahaan menjaga kelancaran rantai pasok secara menyeluruh.
Untuk mendukung efisiensi kerja admin logistik, perusahaan memerlukan software logistik yang terintegrasi. Mobitech.id hadir sebagai solusi teknologi yang dapat membantu perusahaan mengelola sistem logistik secara otomatis, cepat, dan akurat. Dengan berbagai fitur seperti pelacakan pengiriman, pengelolaan dokumen digital, dan dashboard logistik yang lengkap, Mobitech mempermudah tugas admin logistik agar lebih efektif.
Kunjungi mobitech.id dan temukan bagaimana teknologi logistik bisa mengubah cara Anda mengelola bisnis secara efisien.
