Warehouse Management System (WMS): Pengertian, Konsep & Manfaat – Pengelolaan gudang skala besar secara manual rentan menimbulkan berbagai masalah, mulai dari kesalahan pencatatan stok hingga keterlambatan pengiriman. Ketidakefisienan ini tidak hanya memengaruhi operasional gudang, tetapi juga mengganggu kinerja supply chain secara keseluruhan.
Di sinilah peran warehouse management system menjadi krusial untuk menciptakan alur kerja gudang yang lebih terstruktur dan akurat.
Lalu, apakah itu Warehouse Management System (WMS)? Artikel berikut ini akan menjelaskan lebih lanjut mengenai pengertian, konsep, tugas, hingga manfaat WMS bagi perusahaan modern.
Pengertian Warehouse Management System
Warehouse Management System (WMS) adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk mendukung dan mengoptimalkan fungsi serta aktivitas operasional di dalam gudang. WMS dapat mengelola berbagai proses mulai dari penerimaan barang (receiving), penyimpanan (putaway), pengambilan barang (picking), pengepakan (packing), hingga pengiriman (shipping).
Sementara, menurut Jojonomic, WMS adalah sistem yang membantu stakeholder untuk mengelola pergerakan barang dari dalam gudang atau ke dalam gudang sehingga mampu mempercepat proses lead time secara otomatis, mengetahui transaksi dan jumlah stock yang ada serta mampu mengatur lokasi penyimpanan barang secara optimal.
Secara umum, tujuan dari Warehouse Management System (WMS) adalah meningkatkan efisiensi operasional gudang, mengurangi kesalahan stok, dan memberikan visibilitas real-time terhadap pergerakan barang.
Baca Juga: Sistem ERP: Pengertian, Cara Kerja, Fungsi, dan Jenis
Pengertian WMS Menurut Para Ahli
Selain dari pengertian diatas, terdapat beberapa definisi dari para ahli memperkuat pentingnya WMS dalam dunia logistik:
- Frazelle (2002): Warehouse Management System adalah aplikasi berbasis komputer yang mendukung fungsi-fungsi utama manajemen gudang termasuk pengendalian persediaan, pengambilan pesanan, pengemasan, dan pelacakan pengiriman.
- Richards (2011): WMS adalah sistem informasi yang digunakan untuk mengelola dan mengontrol operasi gudang mulai dari penerimaan barang hingga pengiriman dengan tujuan meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
- Apics Dictionary (15th Edition): WMS adalah sistem yang dirancang untuk mendukung kegiatan harian dalam gudang, termasuk pelacakan inventaris, pengendalian lokasi penyimpanan, dan pemrosesan pesanan.
Konsep Warehouse Management System
Konsep dasar Warehouse Management System adalah automasi dan integrasi. WMS bekerja dengan mengintegrasikan data inventaris, sistem ERP (Enterprise Resource Planning), serta perangkat keras seperti barcode scanner dan RFID untuk menghasilkan pengelolaan gudang yang lebih cepat, akurat, dan efisien.
Beberapa prinsip utama dalam konsep WMS antara lain:
- Visibilitas Stok
Memberikan informasi real-time mengenai posisi dan jumlah stok barang.
- Optimasi Ruang
Mengatur tata letak dan penggunaan ruang gudang agar lebih efisien.
- Alur Kerja Terstruktur
Mengotomatisasi proses kerja gudang agar lebih efektif, teratur dan minim kesalahan.
- Integrasi Data
Memiliki fungsi sebagai penghubung antara data penjualan, pengadaan, dan distribusi.
Tugas Warehouse Management System
Warehouse Management System memiliki berbagai tugas penting dalam operasional logistik perusahaan, di antaranya:
1. Penerimaan Barang (Receiving)
Mencatat dan memverifikasi barang yang masuk ke gudang.
2. Penempatan Barang (Putaway)
Mengarahkan penyimpanan barang ke lokasi yang paling efisien berdasarkan jenis dan frekuensi pergerakan.
3. Pengambilan Barang (Picking)
Mengatur strategi pengambilan barang berdasarkan jenis pesanan seperti FIFO (First In First Out) atau LIFO (Last In First Out).
4. Pengepakan dan Pengiriman (Packing & Shipping)
Menyediakan sistem pengecekan dan pelabelan agar proses pengiriman berjalan tepat waktu dan akurat.
5. Pelacakan Inventaris
Memantau ketersediaan stok secara otomatis dan menghindari kesalahan inventaris.
6. Pelaporan dan Analitik
Menyediakan laporan data historis dan analitik untuk pengambilan keputusan strategis.
Manfaat Warehouse Management System
Penerapan Warehouse Management System (WMS) dalam lingkungan logistik perusahaan memberikan berbagai manfaat yang nyata. Berikut beberapa manfaatnya:
- Efisiensi Operasional
Proses kerja menjadi lebih cepat dan akurat berkat sistem otomatis.
- Pengurangan Biaya
Meminimalkan biaya tenaga kerja, kesalahan pengiriman, dan stok mati.
- Peningkatan Akurasi Stok
Persediaan barang dapat dikontrol secara real-time dan akurat.
- Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Pesanan yang diproses dengan cepat dan akurat meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Skalabilitas
Memudahkan perusahaan untuk memperluas jangkauan distribusi dan volume pesanan.
Baca Juga: Software Logistik: Pengertian, Fungsi, dan Jenis
Perbedaan Supply Chain Management (SCM) & Warehouse Management System (WMS)
Meskipun keduanya berkaitan dengan logistik, Supply Chain Management (SCM) dan Warehouse Management System (WMS) memiliki beberapa perbedaan fokus. Berikut diantaranya:
| Aspek | SCM | WMS |
| Lingkup | Rantai pasok secara menyeluruh dari hulu ke hilir | Fokus pada aktivitas dalam gudang |
| Fungsi | Koordinasi produksi, pengadaan, distribusi, dan pelanggan | Pengelolaan penerimaan, penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman barang |
| Integrasi | Melibatkan banyak departemen dan mitra | Terintegrasi ke dalam sistem gudang dan ERP |
| Tujuan | Meningkatkan efisiensi seluruh rantai pasok | Meningkatkan efisiensi dan akurasi operasional gudang |
Optimalkan Gudang dan Distribusi Anda dengan Integrasi WMS & TMS
Warehouse Management System (WMS) berperan penting dalam memastikan aktivitas gudang berjalan efisien—dari pencatatan stok, picking, hingga pengiriman. Namun, efisiensi gudang saja belum cukup jika sistem transportasi tidak terkoordinasi. Di sinilah integrasi antara WMS dan Transport Management System (TMS) menjadi kunci untuk menciptakan supply chain yang menyeluruh dan efisien.
TMS seperti Mobitech hadir sebagai solusi untuk menjembatani proses antara gudang dan pengiriman. Dengan fitur seperti smart route planning, real-time tracking, dan integrasi sistem WMS, Mobitech membantu perusahaan memastikan bahwa barang yang sudah siap di gudang dapat dikirim dengan tepat waktu, biaya lebih efisien, dan visibilitas penuh dari awal hingga akhir. Hasilnya: proses logistik yang lebih cepat, akurat, dan terkendali.
